(Administración del Desempeño es un término relativamente
reciente en al campo de la administración. La literatura
reciente inicia típicamente con la revisión del término
“desempeño”) Los supervisores han llevado a cabo las
“evaluaciones de Desempeño” por años.
Los Empleados han
asistido a sesiones de capacitación por años. Los miembros de
las Organizaciones han trabajado, muchas horas, horas pesadas
por siglos. Los Procesos, como la Planeación, Presupuestos,
Ventas y Facturación has sido ejecutados por años en las
organizaciones.
Pero es muy común ver que dichas actividades
son hechas solo “por hacerse”, “porque siempre se han hecho” o
“por que sí” y no para contribuir directamente a los resultados
de la organización. La administración del desempeño nos recuerda
que “estar ocupado” no es lo mismo que “producir resultados”.
Nos recuerda que capacitación, “fuerte compromiso” y “mucho
trabajo” NO son resultados.
La mayor contribución de la
Administración del Desempeño es que se enfoca en LOGRAR
RESULTADOS – productos y/o servicios para los clientes dentro y
fuera de la organización.
La Administración del Desempeño
redirecciona nuestros esfuerzos de estar “ateareado” o
“atiborrado” a la eficiencia. Recientemente la organizaciones se
han enfrentado con retos como nunca antes. El incremento de la
competencia de los negocios a través del mundo ha significado
que todos los negocios deben tener mucho cuidado al seleccionar
sus estrategia para permanecer competitivos.
Todos y todo en
la organización tienen que estar haciendo lo que deben para
asegurar que las estrategias se implementan de manera adecuada.
Esta situación ha puesto mayor foco en la efectividad. Los
sistemas y procesos en la organización se deben aplicar de la
manera correcta para las cosas correctas con el propósito de
OBTENER RESULTADOS.
Todos los resultados a través de la
organización deben continuar alineados para alcanzar los
resultados deseados por la organización para su supervivencia y
progreso. Solo entonces se puede decir que la organización y sus
diferentes elementos están verdaderamente desempeñándose.
LA
ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO APLICA MÁS QUE A LOS EMPLEADOS
Típicamente se piensa en desempeño en las organizaciones, se
piensa en desempeño de los empleados, sin embargo, la
Administración del Desempeño debe enfocarse en:
- La Organización
- Departamentos (ventas, operaciones, administración,
etc.)
- Procesos (facturación, presupuestos, desarrollo de
productos, etc.)
- Proyectos (cambio de oficinas, automatización de
la facturación , etc.)
- Productos o Servicios para clientes internos o
externos
- Equipos o Grupos organizados para alcanzar un
resultado para un cliente interno o externo
CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES PARA CREAR ESTE TIPO DE
ORGANIZACIÓN
- Fundamentar en la Planeación Estratégica
- Comprometer de manera total de la máxima autoridad
de la organización
- Convertir la estrategia en metas medibles
- Establecer y promover los valores organizacionales
- Estructurar a la organización en apoyo a la
estrategia general.
- Revisar y en su caso Rediseñar los procesos
- Establecer reglas claras de operación para todos
los involucrados
- Establecer sistema de compromisos negociados
- Monitorear permanentemente (Seguimiento y
evaluación)
- Medir el desempeño de la organización
(considerando al personal)
- Reconocer el logro de resultados
- Tomar las decisiones orientadas a la mejora
continua
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